Klauzula informacyjna zgodna z art. 13 i 14 RODO
Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy:
Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest snappy-construct sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Budowlana 42, 00-001 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000123456, posiadająca NIP: 521-123-45-67, REGON: 123456789, o kapitale zakładowym 50 000,00 PLN.
Dane kontaktowe administratora
Z administratorem można skontaktować się:
- Pisemnie na adres: ul. Budowlana 42, 00-001 Warszawa
- Drogą elektroniczną: [email protected]
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług remontowo-budowlanych
- Przygotowanie wycen i kosztorysów
- Komunikacja związana z realizacją projektu
- Obsługa reklamacji i zgłoszeń gwarancyjnych
Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Odpowiadanie na zapytania przesłane drogą elektroniczną
- Prowadzenie korespondencji biznesowej
- Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami
- Prowadzenie analiz i statystyk dotyczących działalności firmy
- Marketing bezpośredni produktów i usług własnych
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej
- Wystawianie faktur VAT
- Odpowiadanie na żądania organów państwowych
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- Wysyłka newslettera (jeśli wyrażono zgodę)
- Wykorzystanie plików cookies analitycznych i marketingowych
Kategorie odbiorców danych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podwykonawcom wykonującym prace budowlane i wykończeniowe
- Dostawcom systemów informatycznych i usług IT
- Firmie księgowej prowadzącej obsługę rachunkową
- Kancelarii prawnej
- Firmie ubezpieczeniowej (w zakresie polis OC)
- Operatorom płatności elektronicznych
- Organom państwowym w zakresie wymaganym przepisami prawa
Przekazywanie danych do państw trzecich
Państwa dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku korzystania z usług dostawców zlokalizowanych poza EOG (np. dostawcy usług analitycznych), przekazanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony.
Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- Dane związane z realizacją umowy: przez czas trwania umowy oraz 10 lat od jej zakończenia (okres przedawnienia roszczeń cywilnych)
- Dane księgowe i podatkowe: przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku
- Dane z korespondencji przedumownej: przez 3 lata od ostatniego kontaktu
- Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu jej wycofania
- Dane z cookies analitycznych: przez maksymalnie 13 miesięcy
Prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują następujące prawa:
Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
Mają Państwo prawo uzyskać od administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe ich dotyczące, a jeżeli tak, uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje o przetwarzaniu.
Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
Mają Państwo prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)
Mają Państwo prawo żądać niezwłocznego usunięcia danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności wskazanych w art. 17 ust. 1 RODO i nie zachodzą przesłanki wyłączające to prawo.
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
Mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 ust. 1 RODO.
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
W zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany, mają Państwo prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.
Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)
Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora, w tym wobec profilowania. W przypadku sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego, dane nie będą już przetwarzane w tym celu.
Prawo do cofnięcia zgody
W zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Prawo do wniesienia skargi
Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług. Brak podania danych uniemożliwi przygotowanie wyceny i realizację projektu.
Podanie danych kontaktowych w celu odpowiedzi na zapytanie jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane osobowe nie są przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na Państwa sytuację.
Źródło pochodzenia danych
Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od osób, których dotyczą - poprzez korespondencję email, podczas spotkań i oględzin, a także w trakcie realizacji projektów. W przypadku reprezentantów firm dane mogą pochodzić z publicznych rejestrów (KRS, CEIDG) lub ze strony internetowej kontrahenta.